介護老人保健施設ひまわり「電子同意サービス」の利用をスタート

セイコーソリューションズ株式会社の提供する医療機関向け「電子同意サービス」（コンパクトイン医療機関向けプラン）が、社会医療法人愛仁会 介護老人保健施設ひまわりにおいて正式な運用をスタートした。

「電子同意サービス」は総務省認定タイムスタンプ機能を備えた電子化サービスだ。

このサービスを導入することで、施設入所時等の書類取り交わしの手続きが遠隔地からでも可能となる。

また、紙文書の削減により保管スペースを有効に活用できるようのなるほか、紙媒体に依存しない業務運用への移行を通じて事務作業の負担軽減や業務の効率化に貢献する。

さらに、タイムスタンプ付きの電子保存によって関連法規への対応および将来的な監査への備えがより万全になる。

同施設は透析患者の受け入れをしているという特殊性もあって、支援相談員を含めた事務系職員が説明し同意を得るべき書類は膨大にあった。また、高齢者から数多くの署名をもらうことに躊躇してしまう場面もあった。

このサービスは、スタッフだけでなく利用者やその家族の負担をも軽減するサービス。同法人では今後他の施設にも導入を進めたい考えだ。

※記載されている製品名などは各社の登録商標または商標。

（画像はセイコーソリューションズ ホームページより）




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